12+
Оглавление - Записная книжка медицинского архивариуса
Практическое руководство для сотрудников архивов медицинских организаций
- Вступительное слово
- ОСНОВНЫЕ ЗАКОНЫ, ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ АРХИВНОЙ СФЕРЫ
- 1. Архив медицинской организации — часть единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения
- Какова роль архивов и архивных документов в жизни общества?
- Зачем нужно хранить медицинские документы?
- Какие функции выполняет «специалист архива» и какие требования предъявляются к этой должности?
- Есть ли специальная наука «об архивах»?
- Как применяются в медицинских архивах специальные архивоведческие термины?
- Влияет ли всеобщая цифровизация на работу специалиста в медицинском архиве?
- 2. Законодательство в сфере архивного дела
- Каким образом осуществляется правовое регулирование отношений в сфере архивного дела в РФ?
- Каким образом законодательство об архивном деле определяет Архивный фонд РФ?
- Какова форма собственности документов, составляющих Архивный фонд РФ?
- Какие виды архивов предусмотрены законодательством об архивном деле?
- Какие виды хранения архивных документов определены законодательством об архивном деле?
- Какие сроки хранения архивных документов устанавливаются Федеральным законом «Об архивном деле в РФ»?
- Какими нормативно-правовыми актами регулируется порядок организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов?
- Каким образом в Федеральном законе «Об архивном деле в РФ» регулируются отношения, связанные с доступом к архивным документам и их использованием?
- Какова ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации?
- 3. Основные положения об архиве медицинской организации
- Какие нормативно-правовые акты регулируют деятельность архива медицинской организации?
- Каково место архива в структуре медицинской организации?
- Каковы задачи, функции и права архива медицинской организации?
- Какие обязанности и какая ответственность возлагаются на заведующего архивом?
- ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДЕЛ (ДОКУМЕНТОВ)
- 4. Типология архивных фондов
- Что такое архивный фонд организации и какие существуют виды архивных фондов?
- Из каких этапов состоит работа по фондированию документов?
- Как определить фондовую принадлежность документа?
- Каковы хронологические границы архивного фонда?
- Из каких этапов состоит работа по организации документов в пределах архивного фонда?
- Каких правил следует придерживаться при разработке классификационной схемы?
- Как организуется хранение документов в архиве медицинской организации?
- 5. Комплекс мероприятий по обеспечению сохранности документов
- Какие виды работ включаются в комплекс работ по обеспечению сохранности документов?
- Выполнение каких действий обеспечивает нормативные условия хранения документов?
- Какие нормативные условия установлены для помещения архива организации?
- Какие нормативные климатические условия установлены для хранения архивных документов?
- Какие требования применяются для помещения медицинского архива медицинской организации?
- Какие нормативные требования установлены для размещения документов внутри архивохранилища?
- Как осуществляется размещение документов внутри архива медицинской организации?
- Каковы обязательные условия организации хранения электронных документов?
- Каковы общие правила проведения проверки наличия и состояния документов?
- Какими последствиями чревато хищение медицинских данных?
- Какие существуют технические меры защиты от хищения медицинских данных?
- Какие требования установлены к работе архива в условиях чрезвычайных ситуаций?
- КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА ДЕЛАМИ (ДОКУМЕНТАМИ) ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
- 6. Суть процесса комплектования и компетенция архива
- Что такое «комплектование архива» и из каких источников происходит комплектование архивов?
- Что такое «профиль архива»?
- Что такое «ранг архива»?
- Что такое «тип архива»?
- Как связаны процесс комплектования и компетенция архива?
- Какие задачи стоят перед специалистами архива при комплектовании архивов документами?
- Какие виды работ входят в работу по комплектованию архива?
- 7. Комплектование государственных (муниципальных) архивов
- Каковы критерии выбора источников комплектования государственных (муниципальных) архивов?
- Как законодательство об архивном деле устанавливает источники комплектования государственных и муниципальных архивов?
- Каков порядок принятия решения о включении в состав Архивного фонда РФ конкретных документов?
- Какие сроки предумотрены для передачи архивных документов организации в государственный (муниципальный) архив?
- Каков общий порядок передачи документов организации на хранение в государственный (муниципальный) архив?
- Требуется ли передача документов медицинской организации в вышестоящие архивы?
- По какому принципу определяется принадлежность организации — источника комплектования медицинских документов к тому или иному рангу архива в составе Архивного фонда РФ?
- В какие сроки медицинские организации должны передавать документы, назначенные для передачи в Архивный фонд РФ, в государственные (муниципальные) архивы?
- 8. Экспертиза ценности
- Каковы задачи экспертизы ценности документов?
- Из каких этапов состоит процесс проведения экспертизы ценности?
- С какой целью проводится экспертиза ценности документов в организации?
- Какие документы организации подлежат экспертизе ценности?
- Какой орган должен проводить экспертизу ценности документов в организации?
- Какие специалисты включаются в состав экспертной комиссии медицинской организации?
- Каковы задачи и функции экспертной комиссии организации?
- В каких случаях проводится экспертиза ценности документов организации?
- На основании каких критериев определяется ценность документов организации?
- Каковы сроки хранения медицинских документов?
- Каковы сроки хранения управленческих документов медицинской организации?
- Какие действия должны производиться по результатам работы экспертной комиссии организации?
- Требуется ли предоставлять согласованные экспертной комиссией организации описи дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии?
- Какие функции выполняет экспертно-проверочная комиссия в медицинской организации?
- Когда могут быть уничтожены дела, выделенные по акту к уничтожению?
- Каков порядок уничтожения дел в организациях, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда РФ?
- Каков общий порядок уничтожения дел, выделенных к уничтожению?
- Каковы особенности экспертизы ценности медицинских карт?
- Каков порядок уничтожения архивной медицинской документации?
- 9. Порядок сдачи документов в архив организации
- Каковы обязанности специалиста архива организации при комплектовании архива?
- С какой целью в организации составляется номенклатура дел?
- Какие документы и в какие сроки подлежат передаче в архив организации?
- Какие сроки установлены для передачи в архив законченных делопроизводством дел и какие из них должны быть полностью оформлены?
- Какие виды работ предусматривает подготовка дел на бумажных носителях для передачи в архив организации?
- Какие виды работ предусматривает подготовка электронных дел для передачи в архив организации?
- Какие требования предусмотрены при формировании дел для сдачи в архив организации?
- Какие правила предусмотрены для нумерации листов дела при сдаче в архив организации?
- Как составляется лист-заверитель дела для сдачи дела в архив организации?
- Какие сведения должны быть указаны на обложке дела, подготовленного для сдачи дела в архив организации?
- Какие даты указываются на обложке дела?
- В каких случаях при оформлении дела для сдачи в архив составляется внутренняя опись документов?
- Какие требования должны соблюдаться при составлении описей дел структурного подразделения?
- Какие моменты следует проконтролировать специалисту архива при просмотре дел в процессе принятия их на хранение?
- Какие действия следует предпринять в случае обнаружения отсутствия дел, числящихся по номенклатуре дел организации?
- Какие документы и в какие сроки подлежат сдаче в архив медицинской организации?
- Какие требования предъявляются к оформлению историй болезни, сдаваемых в архив медицинской организации?
- Какие требования предъявляются к архивно-технической обработке медицинской (за исключением историй болезней) и общей документации?
- Как следует производить архивно-техническую обработку амбулаторных карт?
- Каков порядок организации приема-передачи дел в архив организации?
- В чем заключаются особенности передачи электронных документов в архив организации?
- УЧЕТ АРХИВНЫХ ДЕЛ (ДОКУМЕНТОВ)
- 10. Система учетных документов
- В чем заключаются обязанности специалиста архива по учету архивных документов?
- Как определяется единица учета архивных документов?
- Что такое архивный шифр хранения?
- Что такое учетный документ и на какие виды подразделяются учетные документы?
- Какими нормативно-правовыми актами определяются состав и форма учетных документов?
- Какие учетные документы входят в состав обязательных?
- Какие учетные документы архива являются вспомогательными?
- 11. Ведение учетных документов
- Каковы правила ведения книги учета поступления документов?
- В каких случаях необходимо вести список фондов и каковы правила его ведения?
- Какие сведения содержит лист фонда и каковы правила его ведения?
- Каковы правила оформления описей дел, документов?
- Какие сведения о делах, документах включаются в форму описи дел?
- В каких случаях составляется реестр описей?
- В скольких экземплярах составляются описи?
- Требуется ли согласование с экспертной комиссией организации описей дел, документов?
- Как открыть и вести описи дел в медицинской организации?
- Может ли учет архива организации вестись в автоматизированном режиме?
- Какие документы включаются в дело фонда?
- Как ведется номенклатура дел?
- На основании каких документов осуществляется учет поступления и выбытия дел, документов в архиве организации?
- Каким образом осуществляется передача документов при реорганизации или ликвидации организации, смене руководителя архива организации?
- ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДЕЛ (ДОКУМЕНТОВ)
- 12. Справочно-поисковые средства к документам архива
- Что такое система справочно-поисковых средств?
- Как соотносятся система справочно-поисковых средств (СПС) архива организации и СПС соответствующего государственного (муниципального) архива?
- Каковы принципы построения системы справочно-поисковых средств?
- Какова структура системы справочно-поисковых средств?
- Какие требования предъявляются к построению системы справочно-поисковых средств?
- При помощи каких элементов производится описание современных справочно-поисковых средств?
- Чем определяется состав справочно-поисковых средств организации?
- Какие разделы содержит историческая справка к фонду?
- 13. Порядок информационного использования документов архива организации
- В чем заключаются обязанности специалиста архива как организатора использования архивных дел (документов)?
- Каковы цели использования архивных документов?
- В каких формах возможно использование документов архива организации?
- Обязан ли архив организации вести учет использования своих архивных документов?
- Какую информацию должен содержать запрос пользователя?
- Их каких этапов состоит исполнение запроса пользователя?
- В какой форме выполняются ответы на запросы пользователей?
- Каковы правила составления архивной справки?
- Каковы правила составления архивной выписки?
- Каковы правила предоставления архивной копии?
- Каковы правила выдачи заявителям ответов на запросы?
- Допускается ли изъятие из архива и выдача владельцам подлинных документов, не полученных ими своевременно?
- Допускается ли копирование документов архива организации по заявкам пользователей?
- Какие условия должны соблюдаться при работе пользователей непосредственно в архиве организации?
- В каких случаях возможен отказ в выдаче архивных документов?
- Каковы общие правила выдачи документов из архивохранилища?
- Каковы особенности выдачи документов из архива медицинской организации?
- Допускается ли выемка документов из дел и вынос архивных материалов за пределы медицинской организации?
- Каковы особенности выдачи медицинской документации пациенту?
- Каковы особенности обработки и хранения персональных данных пациентов, осуществляемой без использования средств автоматизации?
- 14. Организация и обеспечение деятельности электронного медицинского архива
- Что такое «электронная персональная медицинская запись»?
- Что такое «электронная история болезни»?
- Какими документами следует руководствоваться при создании и ведении электронных историй болезней?
- Каковы общие требования, предъявляемые к системам ЭПМЗ и ЭИБ?
- Какие условия необходимо соблюдать для персонификации электронной записи?
- Что означает понятие «индивидуальная система ведения ЭИБ и ЭПМЗ»?
- Что означает понятие «коллективная система ведения ЭИБ и ЭПМЗ»?
- Какова структура электронной персональной медицинской записи (ЭПМЗ)?
- Каков жизненный цикл электронных персональных медицинских записей (ЭПМЗ)?
- Что такое электронный архив медицинской организации и какие требования к нему предъявляются?
- Каков срок хранения электронных персональных медицинских записей (ЭПМЗ) в электронном архиве (ЭМА)?
- Каковы особенности организации хранения электронных персональных медицинских записей (ЭПМЗ) в электронном архиве (ЭМА)?
- Каковы особенности передачи электронных персональных записей (ЭПМЗ)?
- Каковы требования к созданию бумажной копии электронной персональной медицинской записи (ЭПМЗ)?
- Каковы правила уничтожения из электронного архива (ЭМА) электронных персональных медицинских записей (ЭПМЗ), превысивших срок хранения?
- Каким образом реализуется предоставление прав доступа к электронным персональным медицинским записям (ЭПМЗ) сотрудникам медицинской организации?
- Каким образом реализуется предоставление прав доступа пациентам к их электронным персональным медицинским записям (ЭПМЗ)?
- Каким образом реализуется предоставление прав доступа к электронным персональным медицинским записям (ЭПМЗ) представителям независимых и вышестоящих организаций?
- Приложения
- Список использованной литературы