18+
Оглавление - Внедрение проектного управления
Практическое руководство по созданию Проектного Офиса
- Об авторе
- Введение
- Глоссарий
- Инициация проекта
- Изучите компанию
- Ответьте на десять вопросов
- Заполните опросник
- Озвучьте Манифест управления проектами
- Обсудите модель зрелости проектного управления
- Определите ключевые Принципы управления проектами
- Согласуйте Концепцию Проектного офиса
- Определите целевую организационную структуру управления проектами
- Функциональная организационная структура
- Проектная организационная структура
- Матричная организационная структура. Слабая матрица
- Матричная организационная структура. Сбалансированная матрица
- Матричная организационная структура. Сильная матрица
- Матричная организационная структура. Смешанная матрица
- Определите основые задачи проектного управления (пример)
- Зафиксируйте цели проекта внедрения
- Определите ограничения проекта внедрения
- Договоритесь о параметрах приемки результатов
- Определитесь с ресурсами
- Разработайте Устав проекта
- Проведите презентацию проекта и утвердите проект
- Завершите этап инициации
- Планирование
- Создайте команду
- Проведите Kick-off и разработайте Устав команды
- Определите фазы проекта
- Разработайте план управления проектом
- План управления содержанием
- План управления расписанием
- План управления стоимостью
- План управления качеством
- План управления ресурсами
- План управления коммуникациями
- План управления рисками
- План управления закупками
- План управления заинтересованными сторонами
- План управления изменениями
- Базовый план по содержанию. Базовый план по расписанию. Базовый план по стоимости
- Спланируйте проект
- Поработайте с заинтересованными сторонами
- Соберите требования
- Опишите содержание проекта
- Разработайте иерархическую структуру работ
- Разработайте расписание проекта
- Утвердите бюджет проекта
- Запланируйте периодические встречи по проекту
- Завершите этап планирования
- Реализация
- Некоторые важные работы на этапе реализации проекта
- Определите параметры планирования и отчетности по проектам
- Определите систему приоритизации проектов
- Создайте реестр проектов/активностей
- Подготовьте аналитику текущего состояния проектов в компании
- Подготовьте Регламент управления проектами
- Внедрите систему мотивации в проектах
- Подготовьте Положение о подразделении
- Подберите персонал
- Внедрите ИСУП
- Проведите обучение
- Выберите проекты для инициации в рамках внедрения
- Проведите первый Проектный Комитет
- Процессы в рамках управления проектом на этапе реализации
- Управление коммуникациями и работа с командой
- Измерение прогресса и отчетность
- Управление качеством
- Поставка результатов
- Управление рисками
- Управление содержанием и управление изменениями
- Управление расписанием
- Управление стоимостью и управление контрактами
- Что делать, если…
- Проект отстает от расписания
- Появляются новые требования
- Бюджет проекта превышается
- Заказчик теряет интерес к внедрению проектного управления
- Кто-то из ключевых стейкхолдеров открыто выступает против внедрения проектного управления
- В компании неожиданно наступили тяжелые времена, и взят курс на экономию
- Заказчик требует «воспитать» руководителей проектов из числа сотрудников компании
- Завершение
- Подготовьте аналитику
- Оцените успешность проекта
- Передайте результаты проекта в операционную деятельность
- Проведите презентацию по завершению проекта
- Заключение
- Приложения
- Приложение 1. Пример Регламента управления проектами
- Приложение 2. Вариант мотивации руководителей проектов
- Приложение 3. Пример шаблона еженедельного отчета по проекту