Бесплатный фрагмент - История одной книги

Вместо аннотации

Логлайнг

Инженер начинает применять тайм-менеджмент для того, чтобы все успевать, но в конечном итоге тайм-менеджмент сам по себе становится делом его жизни.

Новый тайм-менеджмент

Сценарий, состоящий из коротких документальных новелл

Сцена

Июль 2022 года.

В небольшом кафе утром, когда посетителей было крайне мало, непринужденно беседуют хорошо знакомые друг другу автор книги и любознательный генеральный директор коммерческой компании (и потому они обращаются друг к другу «на ты»).

Диалог

Автор — Некоторое время назад я выступил в местном филиале банка. Он еще недавно входил в международную финансовую группу, Меня через интернет пригласили выступить с презентацией одной книги на мой выбор. Я решил рассказать историю книги по тайм-менеджменту. А история эта насчитывает около 40 лет. Это была всего-то — презентация моей книги как автора. К слову, предыдущая презентация происходила примерно в 2000 году и тоже по этой книге.

А пока я ехал из дома в центр города, где находится этот банк, пока ожидал, когда ко мне выйдут, чтобы пройти проходную, делал небольшие записи. Их результат — идея новой серии из пяти книг. У каждой книги будущей серии своя длинная и, с небольшими приключениями, история. Чем книга хуже человека — но кто напишет ее мемуары, кроме автора?

Любозн. гендир. — А история книги по тайм-менеджменту завершилась или у нее будет продолжение?

Автор — Давай я расскажу все по порядку, и тебе будет все понятно. Не будем забегать вперед. Но ты мне здорово поможешь, если по ходу будешь мне задавать свои вопросы.

Любозн. гендир. — Без проблем. У меня уже готов первый вопрос.

Нехватка времени

Эпизод

Бит

Инженер обнаруживает, что он занимается совсем не тем.

Диалог

Любозн. гендир.:

— Расскажи, почему ты решил вдруг заняться тайм-менеджментом?

Автор:

— Ну, это длинная история.

В конце 70-х, к моим обязанностям, когда я работал инженером в сфере физики полупроводников, прибавились новые задачи — я не только стал руководителем группы специалистов, но мне пришлось много работать в сфере научно-исследовательских и опытно конструкторских работ, причем в начале 80-х годов уже в качестве молодого руководителя или заместителя руководителя НИР и ОКР.

При том, я уже сдал кандидатские экзамены и в моих планах была подготовка кандидатской.

Времени катастрофически не хватало.

Я перепробовал массу всяких приспособлений — ежедневники, перекидные календарики, ежедневное планирование на листочках — ситуация стала чуть лучше, но с учетом того, что я был молодым семьянином — домой нужно было возвращаться вовремя, — я все равно не успевал.

И не удивительно, когда я совершенно случайно наткнулся на книгу Гавриила Попова (того самого, что был мэром Москвы) «Техника личной работы», я ухватился за нее обеими руками.

Именно из этой книги я узнал о существовании карточек учета времени Гастева.

Любозн. гендир.:

— А кто-то из твоих близких повлиял на твое увлечение тайм-менеджментом?

Автор:

— Еще как! Моя любимая теща — Бруснигина Галина Владимировна, филолог по образованию (второе образование — ленинградский библиотечный институт) и увлеченный книгами человек сыграла большую роль в становлении моего Тайм-менеджмента.

Увидев, что я интересуюсь книгами по организации своего времени, она рекомендовала мне прочитать книгу Даниила Гранина

«Эта странная жизнь». Она была тогда опубликована в «Роман- газете».

Даниил Гранин — это, несомненно, востребованный писатель своего непростого советского времени. Но вряд ли он мог предполагать, что наша страна решится вступить на путь капитализма, и тем более, что из его наследия для новой формации публицистическое произведение «Эта странная жизнь» о Времени и о Человеке не просто останется востребованной, но и, пожалуй, будет пользоваться повышенным интересом.

Когда-то я считал количество, сколько раз я перечитывал эту книгу, каждый раз я нахожу в ней что-то новое, хотя кажется, что многие фрагменты уже знаю наизусть.

Здесь же, по ходу своего повествования повторю одну мысль Гавриила Попова — многие великие люди, разработав для себя личную систему эффективного использования времени, не считали необходимым рассказывать о своей системе. И система Любищева, описанная в книге Д. Гранина, — тому пример — система не была предназначена для распространения ее в обществе, она была создана Любищевым исключительно под самого себя и стала известной лишь благодаря случайности — личного знакомства советского писателя с несомненно простым, но великим человеком — А. Любищевым.

При первом чтении книги Даниила Гранина «Эта странная жизнь», я, будучи уже знаком с карточками учета времени Гастева, удивился с одной стороны техническому неудобству некоторых элементов системы учета Любищева. А с другой — узнал много новых для меня и полезных приемов, благодаря которым лично мне удалось написать большую часть своей диссертации — не поверишь, — в длинных и утомительных для других людей моего возраста очередях за продуктами в застойное время.

Любозн. гендир.:

— Рассказывай, что было дальше.

Автор:

— Итак, продолжаю. Прочитав книгу Гранина «Эта странная жизнь», а также вооруженный лучшей системой учета времени Гастева, я решил приступить к масштабным экспериментам по учету своего времени.

Напомню одну классическую историю по этому поводу.

Гуру менеджмента Питер Друкер пишет, что раз в 9 месяцев в течение нескольких недель он поручал своему секретарю вести учет времени своего руководителя. При этом секретарь соглашалась выполнить такую работу лишь при условии, когда Питер Друкер давал письменную расписку о том, что когда он увидит, куда он потратил время, он ее не уволит. «И хотя, — пишет Друкер, — я это делал в течение приличного количества лет, каждый раз я бывал взбешен, увидев сколько времени я потратил напрасно! Но! — восклицает он, — хотел бы я видеть других людей с лучшими, чем у меня результатами учета времени!»

На момент начала моих экспериментов я еще не слышал этой истории Питера Друкера, и потому смело решился на самонаблюдение.

В конце первого месяца я подвел итоги, проанализировал результаты и… испытал шок.

Сцена

 1979 год. Обычная лаборатория НИИ советского времени.

Молодой инженер смотрит на результаты учета своего времени и восклицает про себя: «Какой ужас! Этого просто не может быть!»

Выяснилось, что я, будучи инженером по должности, в течение месяца выполнял работу инженера всего … 1,5 часа. При том полтора часа не в течение дня, а целого месяца. Куда же ушло мое время? Я что-то таскал, паял, мастерил. Нас еще направляли на овощебазу, на какие-то строительные работы (в восьмидесятых годах было модно строить объекты так называемым хозяйственным способом). Словом выполнял неквалифицированную работу.

К концу первого года учета времени я смог значительно увеличить время творческой работы. А к концу 10-летнего круглосуточного учета у меня уже было 4—6 часов ежедневного творческого труда, включая не только рабочие, но и выходные дни.

Но уровень Александра Любищева — 6—8 часов творческой работы в день я так и не смог достичь, хотя в сутках целых 24 часа.

Многие работают сегодня по 10—12 часов в день. Но сколько минут из этих часов они могут отнести к творческой работе, той самой работе, для которой и предназначено существование Человека?

Бит

Инженер предлагает начать обучать тайм-менеджменту других

Школа НОТ

Любозн. гендир.:

— Расскажи, а когда ты впервые начал обучать тайм-менеджменту (ТМ)?

Автор:

— Почти одновременно с началом постижения тайм-менеджмента для себя. Говорят, кто не наигрался в игрушки в детстве, доигрывает в зрелом возрасте.

Судя по всему, я не «наигрался» в юности в общественную работу, и потому уже на склоне предельного комсомольского возраста (когда мне было около 30 лет) неожиданно окунулся в активную комсомольскую работу.

Еще при чтении книги Гавриила Попова «Техника личной работы» я обратил внимание, что автор, кроме чисто технических приемов по управлению временем, включил в свою книгу раздел ораторское искусство.

Начав изучать библиотечные каталоги, я обнаружил также новые (для меня) книги, посвященные более эффективной организации своей деятельности. В первую очередь это книга Франца Лёзера «Тренировка памяти» (если из нее убрать абзацы, посвященные восхвалению социализма, она остается лучшей книгой на тему тренировки памяти), а также книги разных авторов по быстрому чтению. Кроме того, я записался в модный в то время «кружек по аутотренингу», который был открыт на нашем предприятии.

Ну а после изучения этих книг я организовал комсомольских активистов нашего предприятия на необычную задачу. Я предложил — Давайте организуем школу научной организации труда для желающих пройти обучение по учету времени, тренировке памяти, рациональному чтению! На вопрос — а кто будет обучать в этой школе, я ответил — мы сами, только сначала потренируемся немножко на самих себе — поучим друг друга, а затем напишем объявление и начнем обучать желающих.

Мы смогли уговорить специалиста, который проводил занятия по аутотренингу, втянуться в нашу авантюру. Разделили предметы между собой и добавили кроме учета времени, тренировки памяти и быстрого чтения еще «урок физкультуры». Чтобы нам не попало за обучение в рабочее время, каждый урок сжали до 30 минут, что положительно сказалось на динамике нашей учебной программы. Мы подготовили 3 выпуска 2-х месячной школы НОТ (научной организации труда) примерно по 20 человек, после чего по своей инициативе закрыли программу (у всего даже самого хорошего есть свой жизненный цикл).

Я взял себе предмет по учету времени, другие предметы вели мои коллеги.

Сцена

Комсомольские активисты НИИ, участники по организации обучения других управлять собой, обсуждают результаты обучения. Они собрались в небольшой комнате одной из лабораторий  отделения, в котором работало большинство новоиспеченных преподавателей.

Диалог

Автор:

— Ну как, новоиспеченные преподаватели, чувствуете себя после трех выпусков? Какая теперь у каждого из нас квалификация по своему предмету?

Василий (он преподавал скорочтение):

— Я прочитал недавно еще одну книгу по быстрому чтению. И она меня удивила тем, что я не только в ней не нашел для себя ничего нового, но, пожалуй, смог бы написать лучше.

В результате интенсивной работы преподавателями дисциплин, в которых мы на начало нашей авантюры были дилетантами (мы все по специальности были физики или радиофизики), к завершению учебной программы мы стали настоящими профи. Этому способствовало не только рассказы другим о том, что мы прочитали сами по нескольку раз, а также по возможности провели эксперименты на самих себе. А то, что слушатели, задавая нам каверзные вопросы, заставляли нас более глубоко проникать в сущность тех предметов, в которых мы себя наглейшим образом объявили новоиспеченными гуру.

Уже много позже, технология быстрого освоения нового, применяемая при оказании услуг нашим клиентам, стала включать в себя обязательный процесс «обучения себя через обучение других».

Мой первый нир

Любозн. гендир.:

— Я правильно понял, что сначала тайм- менеджмент был для тебя сплошной практикой? А когда ты стал заниматься тайм- менеджментом как теорией?

Автор: Отличный вопрос. расскажу с большим удовольствием, так как когда я рассказываю о себе, я тоже отдыхаю: рассказывать о себе — самое приятное из всех занятий, особенно если есть благодарный слушатель.

Перестройка заставил меня сменить работу — на нашем предприятии, входившим в ВПК, просто перестали платить зарплату. И с 1992 года я уже работал в нижегородском инязе на кафедре экономики по совместительству, а с 1993 — уже с трудовой книжкой. И первое, с чем мне пришлось столкнуться и удивиться, это то, что каждый преподаватель вуза должен вести НИР — научно- исследовательскую работу (в каждом вузе есть обязательно проректор по НИР, кто за это отвечает).

И понятно, мне, стреляному воробью, казалось, что для выполнения НИР нужно проводить исследования, многочисленные эксперименты. А какие, удивился я, могут быть эксперименты и исследования в менеджменте?

Я скоро узнал, что мои коллеги по кафедре экономики писали статьи по разным проблемным вопросам, а в планах по НИР у них стояло: публикация такого-то количества статей и методических материалов (в зависимости от статуса — доцент писал больше, чем простой преподаватель).

Поскольку я много занимался практикой Тайм-менеджмента (в то время ТМ назывался Самоменеджмент), я выбрал тему НИР —

«Самоменеджмент (ТМ)» и поставил в свой план требуемое количество публикаций.

В вуз я попал уже в возрасте 38 лет, а прошлый опыт зрелого человека скорее увеличивал количество моих ошибок, чем уменьшал их число.

Как-то мне очередной зав. кафедрой (они у нас часто менялись) выговорил — У вас мало публикаций, когда же я принес на формальную экспертизу кафедры большое количество статей и свою первую книгу, мне было сказано — Вы пишите слишком много. Это сейчас я понимаю, что «вел себя не так, как надо» и потому при любом количестве статей — всегда мое поведение было не правильно — я не включал с соавторы своих руководителей.

Но однажды мне повезло именно благодаря моей «желторотости» по поводу «что к чему». Я, не очень церемонясь, написал пару статей по тайм — менеджменту и отправил их сразу в международный журнал по управлению, причем обе почти одновременно (а какие проблемы — по физике я прилично публиковался, вполне хватило на «кирпич»).

Сцена

1999 год. Домашняя обстановка. Слышен телефонный звонок. Автор берет трубку. Это оказался международный звонок из Москвы.

Редактор журнала:

— Я могу поговорить с Владимиром Токаревым.

Автор:

— Это я и есть.

Редактор:

— Я выпускающий редактор журнала «Проблемы теории и практики управления». Вы направили в наш журнал две статьи.

Автор:

— Да, верно, две штуки.

Редактор:

— Мы приняли в печать Вашу первую статью и скажите, Вам нужен гонорар или на сумму гонорара количество экземпляров журнала с Вашей статьей?»

Автор:

Конечно мне лучше авторские номера журнала.

Редактор:

— Отлично.

Возникли проблемы со второй вашей статьей. Редакционная политика нашего журнала такова, что в течение года мы обычно не публикуем статьи одного автора, только через солидный промежуток времени.

Возникла небольшая пауза.

— Однако мы решили для Вашего второго материала сделать исключение, вторая статья выйдет через самое короткое время.

Любозн. гендир.:

— Ну и как твой НИР?

Автор:

— В тот год я даже перевыполнил свой план по НИР.

До издания книги

Эпизод

Любозн. гендир.: По результатам той НИР ты и написал книгу по тайм-менеджменту?

Автор: Да, но не сразу.

Примерно на третий год работы на кафедре экономики нижегородского иняза я уже планировал начать консультировать по управлению коммерческие компании, а для продвижения своих услуг решил, для начала, опубликовать серию статей в еженедельнике Биржа плюс карьера.

В результате вышла первая серия в 10 статей по самоменеджменту и послужившая началом этой истории, которая завершится (нетерпеливый читатель захочет же заглянуть в конец в моей истории) изданием примерно 50 книг по этой теме.

Сцена

Редакция издательства, выпускающего целый ряд еженедельников по бизнес-тематике: «Биржа», «Биржа плюс карьера» и др.

Меня проводили в офис главного редактора «Карьеры» — по ее просьбе я отправил по электронной почте несколько своих статей для рассмотрения на предмет их публикации по тематике тайм-менеджмента.

Диалог

Главред:

— Присядьте, — довольно хмуро предложила редактор. — Я прочитала начало ваших статей для нашего издания. Но уже на первых строчках мне стало скучно.

Автор — Самоменеджмент — это не только актуальная тема, но еще и очень интересная.

Послушав, что я думаю по этой теме, редактор прервала мое выступление на середине. Судя по ее ответу, я активно жестикулировал.

Редактор:

— Вот так, как вы тут махали руками, когда рассказывали, вы и напишите.

Автор:

— Большое спасибо, я все понял.

Моя первая книга

Поскольку каждый преподаватель кафедры должен вести свой НИР, я выбрал самоменеджмент в качестве темы своей научной работы. А поскольку у меня уже была серия в 10 статей, я решил их превратить в книгу. Но это было не очень просто — каждая статья была сама по себе, и легче было написать сразу целую (тогда первую для меня) небольшую книгу.

Когда я понял, что никогда книга не будет написана, я ее оборвал на полуслове и издал часть книги, которая была готова. Так вышло первое издание книги с интригующим названием «Как научиться управлять, если у вас пока нет подчиненных».